E2K Mobile
E2K Mobile è un software di tentata vendita e di “prevendita” operante su piattaforma palmare Windows Pocket PC.
Il programma prevede le seguenti funzioni:
- Accesso protetto da password;
- Ricezione dati da file di testo proveniente da gestionale;
- Giri visita;
- Vendite extragiri;
- Gestione documenti;
- Visualizzazione articoli e ricerca prezzi di vendita;
- Incassi sospesi e gestione acconti ed assegni;
- Gestione giacenze;
- Gestione degli ordini di carico e stampa del DDT di affidamento;
- Invio dei dati caricati su dispositivo.
Accesso protetto da password
L’accesso protetto da password permette la protezione e la riservatezza dei dati memorizzati sul dispositivo.
L’immissione della password consente l’accesso al menù principale dell’applicazione.
Ricezione dati da file di testo proveniente da gestionale
E2K Mobile riceve i dati (quali clienti, articoli, listini, giacenze, sospesi, ecc…) sotto forma di files di testo. La provenienza di tali archivi solitamente è il gestionale aziendale.
Giri visita
La gestione dei giri visita permette di indicare all’agente quali clienti visitare in un determinato giorno. L’agente può comunque gestire eventuali vendite extra-giro.
Nell’elenco delle visite da effettuare risulta possibile filtrare i giri per clienti fatti, da fare.
Per ogni giro è possibile generare nuovi documenti e gestire documenti già inseriti, generare incassi a fronte di sospesi, generare messaggi per la sede riguardo al cliente, specificare l’eventuale causale di mancata visita.
Vendite extragiri
La gestione delle vendita extragiri permette di ricercare un cliente, inserire un cliente nuovo, e gestire i documenti relativi. La ricerca del cliente avviene inserendo parte della ragione sociale. L’anagrafica clienti contiene sia le anagrafiche dei clienti a cui è possibile vendere la merce, sia l’anagrafica degli indirizzi di fatturazione per permettere, in fase di stampa del documento, di stampare eventuali ragioni sociali alternative. La vendita ovviamente è consentita solamente alle “anagrafiche” preposte.
Gestione documenti
E2K Mobile consente di inserire ordini e DDT di vario genere sulla base delle richieste del cliente (ad esempio: ordini di vendita, preordini, DDT di vendita, DDT di reso, ecc…).
E’ possibile ricaricare il camion al termine dell’immissione del DDT di reso qualora fosse richiesto.
Le gestione documenti permette l’inserimento, la modifica e la cancellazione di un documento. Se richiesto E2K Mobile, impedisce la cancellazione dei documenti già stampati.
L’immissione degli articoli avviene tramite l’apposita ricerca: in base alla descrizione, al codice, al barcode, all’elenco degli articoli che solitamente il cliente acquista oppure navigando tra le finestre delle categorie e sottocategorie con cui gli articoli sono stati classificati.
E2K Mobile gestisce le campagne sconti e le campagne omaggi. Possono essere inserite campagne omaggi di differenti tipi:
- con articoli preselezionati sia come codice che come quantità. Questa campagna non risulta modificabile dall’agente;
- con gli articoli omaggi prestabiliti e i restanti articoli selezionabili da una specifica categoria;
- con articoli omaggi e gli articoli in vendita ad immissione libera ma appartenenti ad una specifica categoria.
Per essere confermate, tutte le tipologie di campagne devono soddisfare le quantità minime che la campagna richiede (ad esempio: 4 articoli in vendita + 1 omaggio).
Ogni campagna può essere applicata ad un singolo cliente oppure a tutti i clienti.
Anche le campagne sconti possono essere applicate ad un solo cliente o a tutti i clienti. La gestione degli sconti predeterminati, a differenza delle campagne omaggio, sono differenziate articolo per articolo invece che per categoria.
La finestra di conferma del documento visualizza i totali e permette di inserire la firma del cliente direttamente da palmare.
Visualizzazione articoli e ricerca prezzi di vendita
Questa funzione permette di ricercare un articolo per descrizione e per codice a barre. La ricerca per codice a barre avviene leggendo il barcode con un eventuale scanner montato sul palmare o semplicemente digitando il barcode sulla tastiera.
Selezionando l’articolo è possibile visualizzare alcune informazioni quali il prezzo di vendita e la disponibilità. Il software gestisce due quantità ed il lotto. Sulla base della tipologia dell’articolo il programma richiede una o entrambe le quantità. Anche il prezzo di vendita può essere calcolato in base alla tipologia dell’articolo (ad esempio: sul peso o sul numero di pezzi).
Qualora gli articoli in vendita fossero in un numero elevato, E2K mobile permette la ricerca per categoria e sottocategoria per facilitare l’immissione dei documenti. Inoltre è anche possibile ricercare gli articoli che solitamente un cliente acquista per velocizzare l’immissione dei documenti. Sempre in fase di immissione del documento è possibile impedire la vendita di un articolo ad un particolare cliente tramite l’archivio degli assortimenti.
Incassi sospesi e gestione acconti ed assegni
La gestione dei sospesi può vincolare l’immissione di documenti. Qualora richiesto, infatti, è possibile impedire l’immissione di documenti se determinati sospesi non vengono incassati.
L’elenco dei sospesi è dettagliato per cliente e può contenere sospesi derivanti da fatture, bolle, insoluti ecc…
Ogni singolo sospeso può essere incassato a saldo o in acconto. E’ possibile acquisire dal gestionale l’informazione relativa ad un importo minimo di incasso al di sotto del quale non è possibile riscuotere acconti.
Al termine della fase di inserimento degli incassi o al termine dell’immissione dei documenti con pagamento immediato, il programma richiede eventuali assegni riscossi dall’agente. Tutto ciò che non viene riscosso come assegno normalmente viene considerato contante.
Il programma permette di inserire più assegni a fronte anche di un unico pagamento.
Gestione giacenze
E2K Mobile opportunamente configurato permette di gestire le giacenze degli articoli qualora disponibili. Tale implementazione consente di impedire la vendita di articoli non presenti sul camion del venditore.
Gestione degli ordini di carico e stampa del DDT di affidamento
L’agente di tentata vendita può caricare direttamente su palmare gli ordini di carico merce. È possibile gestire dei criteri di ricarico propositivi sulla base degli articoli venduti dal precedente carico.
Al termine dell’immissione dell’ordine di carico, E2K Mobile permette la stampa del documento di affidamento della merce presente sul camion.
Altre caratteristiche
- E2K Mobile viene configurato tramite un file di impostazione che ne determina il funzionamento, ad esempio: tentata vendita o prevendita.
- L’archivio può essere installato in posizioni differenti. Questa funzionalità permette di memorizzare l’archivio in memorie removibili, recuperabili anche in caso di rottura del palmare o di termine della carica della batteria.
- Il software è auto-installante, pertanto risulta possibile ripristinare automaticamente i programmi nel caso di esaurimento della batteria.
- L’invio e la ricezione dei dati può avvenire in differenti modalità adattandosi alle caratteristiche dell’hardware:
o GSM/GPRS(*);
o Wi-Fi;
o Bluetooth.
(*) I files trasmessi vengono compressi e protetti da password per permettere un risparmio sull’eventuale traffico telefonico ed una protezione ulteriore.
- La stampa può essere effettuata indifferentemente su stampanti ad aghi e su stampanti a trasferimento termico.
- Funzionamento completo tramite tastiera senza l’uso del pennino.
Requisiti richiesti
- Sistema operativo: Pocket PC 2002 o Pocket PC 2003 (preferibile), Windows Mobile CE.
- Memoria: 64 MB (minimo). La memoria richiesta dipende dalla dimensione dei dati inviati al palmare.
- Opzionali in base alle caratteristiche richieste:
o Scheda esterna di memoria supportata dal palmare (ad esempio scheda SD o compact flash)
o Scanner per lettura barcone;
o Modulo GSM/GPRS con scheda SIM per trasmissione dati;
o Connettività Buetooth;
o Modulo di rete Wi-Fi.
